Vous êtes freelance, consultant, ou dirigeant d’une TPE ? Alors vous savez à quel point il est facile de se perdre dans les tâches quotidiennes et de négliger… le pilotage réel de votre activité. Et pourtant : piloter, ce n’est pas seulement regarder si « ça rentre » ou si « ça va ». C’est analyser, anticiper, ajuster. Et pour cela, il faut s’appuyer sur des indicateurs clairs, suivis régulièrement.
Dans cet article, on vous guide :
- quels sont les 10 indicateurs clés à suivre ?
- comment les interpréter ?
- et surtout : comment votre expert-comptable peut devenir un véritable copilote de votre réussite.
1. Le chiffre d’affaires récurrent (ou prévisible)
C’est le nerf de la guerre : combien entre chaque mois de manière fiable ? Suivre votre chiffre d’affaires global ne suffit pas. Vous devez savoir ce qui est récurrent (abonnements, contrats mensuels) et ce qui est ponctuel.
🔍 Pourquoi c’est clé ?
Cela vous permet d’anticiper votre trésorerie, vos investissements, ou une baisse d’activité.
✅ Avec votre expert-comptable :
Mise en place d’un tableau de suivi avec projection des encaissements et analyse saisonnière.
2. La trésorerie disponible
Le cash sur le compte. Pas ce que vous facturez, ce que vous avez réellement pour payer vos charges, investir, vivre.
📌 Astuce :
Calculez votre trésorerie nette : solde bancaire – dettes à court terme = argent réellement disponible.
✅ Avec votre expert-comptable :
Suivi automatisé de votre trésorerie, alerte en cas de seuil critique, et conseils en gestion de cash.
3. Le taux de marge
C’est ce qui reste après vos coûts directs (sous-traitance, production, achats).
💰 Formule : (Total ventes – Coûts directs) ÷ Total ventes x 100
Un bon taux de marge = activité rentable. Un taux faible = vigilance !
✅ Avec votre expert-comptable :
Calcul précis par mission ou par client, conseils de revalorisation tarifaire.
4. Le taux de charge
Combien vous coûte votre activité chaque mois, en proportion de votre chiffre d’affaires ?
📊 Formule : Charges fixes ÷ CA x 100
Si ce taux dépasse 50 %, soyez prudent. Cela veut dire que votre activité est coûteuse et vulnérable en cas de baisse de CA.
✅ Avec votre expert-comptable :
Optimisation des dépenses et des statuts juridiques/fiscaux pour réduire les charges.
5. Le seuil de rentabilité
C’est le chiffre d’affaires minimum mensuel que vous devez atteindre pour ne pas perdre d’argent.
🚦 Astuces :
Votre seuil est votre premier objectif mensuel. Ensuite vient la croissance.
✅ Avec votre expert-comptable :
Calcul sur-mesure + suivi automatique dans un tableau de bord.
6. Le nombre de jours facturables
Combien de jours par mois travaillez-vous réellement pour vos clients ?
🎯 Objectif :
Garder un bon ratio jours facturés / jours non facturés (prospection, administratif, repos…).
✅ Avec votre expert-comptable :
Mise en place d’un suivi simple pour connaître votre rentabilité par jour travaillé.
7. Le panier moyen par client
C’est la moyenne de ce que chaque client vous rapporte. Il permet d’identifier vos clients les plus rentables, et d’ajuster votre stratégie.
📌 Conseil :
Mieux vaut 5 clients à 1 000 € que 20 à 250 €.
✅ Avec votre expert-comptable :
Analyse client par client pour orienter vos efforts de développement.
8. Le suivi des impayés
Les factures non réglées, c’est de l’argent dehors… et souvent des tensions.
📆 Conseil :
Mettez en place un système d’alerte à J+15 / J+30 / J+45.
✅ Avec votre expert-comptable :
Relance automatisée, gestion du recouvrement, suivi en temps réel.
9. La rentabilité par mission ou par offre
Ne regardez pas que le chiffre d’affaires global.
Quelle offre est la plus rentable ?
Quel client vous demande le plus de temps pour le moins de gain ?
🔍 Conseil :
Travailler moins, mais mieux.
✅ Avec votre expert-comptable :
Aide au calcul du coût horaire réel, marges par service ou produit.
10. La projection de trésorerie à 3 mois
Vous devez pouvoir anticiper. Savoir si dans 3 mois, votre trésorerie sera stable ou en alerte.
📌 Astuce :
Basez-vous sur les dépenses récurrentes + les échéances fiscales/URSSAF à venir.
✅ Avec votre expert-comptable :
Outil de prévision automatisé + alerte personnalisée.
Un expert-comptable, c’est plus qu’un fiscaliste
Le pilotage d’activité ne s’improvise pas. Et il ne s’agit pas de devenir comptable, mais d’être lucide, agile et proactif.
Avec les bons indicateurs + un expert à vos côtés = Plus de sérénité – Plus de rentabilité – Et plus de temps pour faire ce que vous aimez.
Chez ACCABIZ, nous ne sommes pas juste là pour faire votre bilan ou vos déclarations.
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