Il est important de prendre des vacances régulièrement afin de se reposer mentalement.
Mais comment déconnecter vraiment du travail quand on gère une société afin de revenir ressourcé? La période des grandes vacances approchant, c’est la question que bon nombre de professionnels vont bientôt se poser.
Selon une étude de l’Université de Tel Aviv : “Prendre des vacances atténue le stress ressenti au travail et diminue le risque de burn-out”.
Cependant, passer d’une charge mentale élevée à une relaxation totale du jour au lendemain n’est pas évident, voire impossible.
Voici quelques conseils pour que cela se passe au mieux :
La transition peut par exemple commencer quelques jours avant les vacances en planifiant votre absence et en vous mettant progressivement en mode “off”.
Planifier son absence :
Prévenez vos collaborateurs et clients que vous serez en congés d’ici quelques jours. Vous pourrez ainsi traiter les choses urgentes avant de partir ou les confier temporairement à une autre personne pendant votre absence.
Sachez être explicite sur ce que vous attendez de votre équipe pendant votre absence afin de la responsabiliser au mieux.
Soyez également clair sur les situations pour lesquelles ils pourront vous contacter ou non pendant votre absence. (En général votre société peut survivre sans vous quelques jours!).
C’est à vous de définir les règles, et si vous décidez d’être disponible 1 ou 2 jours par semaine faites le savoir. Pourquoi ne pas créer une boite email “spéciale vacances”? Vous transmettez ensuite l’adresse aux personnes souhaitées et êtes sur de ne lire que les emails urgents.
Autre point important, partir avec une boite mail “clean” – c’est à dire avec tous les emails traités et la boite de réception vide – vous aidera à partir plus serein avec le sentiment de devoir accompli. Pour traiter vos emails de manière efficace vous pouvez consulter cet article.
S’aménager des temps de travail :
Si vous devez absolument garder un oeil sur l’activité pendant ces congés, il est important de définir un temps limité pendant lequel vous consulterez vos emails ou répondrez aux messages/appels.
Privilégiez le matin de bonne heure, et pas plus d’une ou deux heures par jour deux fois par semaine par exemple. Cela vous aidera à moins culpabiliser et ne pas vous laisser gagner par l’anxiété.
Gardez en tête qu‘en plus de profiter du soleil en famille ou entre amis, les congés annuels servent à vous détendre, réduire votre stress et ainsi aider votre cerveau à être plus opérationnel à votre retour.
Il est donc essentiel de vous ménager et ne pas emporter avec vous une masse de travail à traiter.
Préparer votre retour :
Planifier son retour afin de ne pas perdre les bénéfices de cette période de repos en quelques jours est primordial.
L’idéal est de garder un statut “occupé” la première matinée/journée de votre retour de vacances. Ne planifiez pas de réunion le matin afin d’avoir le temps de répondre à tous vos emails et appels.
Faites du télé travail si vous en avez la possibilité, cela vous permettra de ne pas être dérangé et de vous remettre dans le bain doucement.
Et bien sur avant de partir n’oubliez pas le message d’absence sur votre boite mail !
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